Thẻ Từ Chấm Công Là Gì? Các Loại Thẻ Từ Phổ Biến Hiện Nay

Tin tức SECOM

Oct. 19, 2024

Thẻ Từ Chấm Công Là Gì? Các Loại Thẻ Từ Phổ Biến Hiện Nay

Thẻ từ chấm công là một trong những giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và tiện lợi. Với thao tác đơn giản như quẹt thẻ, hệ thống chấm công sẽ ghi nhận và lưu trữ dữ liệu ra vào, từ đó giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Ở bài viết dưới đây, SECOM sẽ giới thiệu một số loại thẻ chấm công từ được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Thẻ từ chấm công là gì?

Thẻ từ chấm công là một giải pháp thông minh giúp tự động hóa việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Mỗi thẻ sẽ lưu giữ thông tin cá nhân duy nhất, cho phép hệ thống nhận diện và ghi nhận chính xác thời điểm ra vào của từng người. Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ nằm ở sự tiện lợi và khả năng tích hợp nhiều chức năng như thẻ nhân viên hay thẻ ra vào, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả. Mặc dù không có tính bảo mật cao như máy chấm công bằng vân tay, thẻ từ vẫn là lựa chọn phổ biến nhờ sự đơn giản và chi phí hợp lý.

Nguồn: seazentechnology.com

Cấu tạo của thẻ từ chấm công gồm có những gì?

Thẻ từ chấm công là một công cụ quan trọng trong các hệ thống quản lý nhân sự hiện đại, được thiết kế dưới dạng thẻ nhựa nhỏ gọn nhưng tích hợp công nghệ tiên tiến. Tùy thuộc vào công nghệ sử dụng, thẻ sẽ có cấu tạo khác nhau, cụ thể như sau:

• Đối với thẻ loại RFID:
  • Ăng-ten: Bộ phận quan trọng giúp thẻ giao tiếp không dây với đầu đọc, truyền tải dữ liệu qua sóng radio.
  • Chip RFID: Trung tâm của thẻ, lưu trữ mã số định danh duy nhất và các thông tin cần thiết khác.
  • Chất nền và lớp vỏ: Thường làm từ nhựa PVC bền bỉ, bảo vệ các linh kiện bên trong và mang tính thẩm mỹ cao.
• Đối với thẻ từ (Magnetic stripe):
  • Dải băng từ: Nơi lưu trữ thông tin dưới dạng mã hóa, được đọc bằng cách quẹt qua đầu đọc từ tính.
  • Thẻ nhựa: Làm nền để gắn dải băng từ, thường có kích thước tiêu chuẩn như thẻ ngân hàng.

Dù khác biệt về công nghệ, cả hai loại thẻ từ chấm công trên đều có chung mục đích là lưu trữ và truyền tải thông tin nhân viên, phục vụ cho quá trình chấm công tự động và hiệu quả.

Nguồn: phanmemninja.com

Các thông số kỹ thuật của thẻ từ máy chấm công

Dưới đây là chi tiết thông số kỹ thuật của các loại thẻ từ chấm công trên thị trường hiện nay:

• Tần số hoạt động: Thẻ hoạt động ở tần số 125 KHz.
• Phạm vi đọc: Thẻ có thể được đọc bởi đầu đọc trong khoảng cách từ 2 đến 12 cm.
• Tốc độ đọc: Thời gian đọc dữ liệu từ thẻ chỉ mất từ 1 đến 2 mili giây.
• Khả năng chịu nhiệt: Thẻ có thể hoạt động ổn định trong môi trường có nhiệt độ từ 20 đến 85 độ C.
• Kích thước: Thẻ có kích thước tiêu chuẩn với chiều dài 85.7 mm, chiều rộng 54 mm và độ dày 0.76 mm.
• Tùy biến: Thông tin có thể được in lên thẻ bằng máy in chuyên dụng.

Một số lợi ích nổi bật của thẻ từ chấm công

Máy chấm công quẹt thẻ từ ngày càng được các doanh nghiệp ưa chuộng nhờ khả năng cải thiện hiệu quả trong quản lý nhân sự. Công nghệ này không chỉ giúp tự động hóa quy trình chấm công mà còn mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động.

• Tối ưu hóa thời gian và độ chính xác: Thay vì ghi chép thủ công, chỉ cần quét thẻ, hệ thống sẽ tự động lưu lại thời gian vào/ra, đảm bảo tính chính xác và loại bỏ sai sót. Dữ liệu duy nhất trên mỗi thẻ từ chấm công còn ngăn chặn gian lận, mang lại sự minh bạch trong việc tính lương và giảm thiểu tranh chấp.
• Dễ dàng giám sát thông qua phần mềm: Kết nối thẻ từ với phần mềm chấm công cho phép quản lý theo dõi toàn diện thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm cả tăng ca, đi muộn, về sớm hay nghỉ phép. Từ đó, đánh giá hiệu quả làm việc và đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
• Tự động hóa, giảm thiểu sai sót: Quá trình chấm công được tự động hóa hoàn toàn, dữ liệu được tổng hợp chính xác, giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu sai sót trong việc tính lương.
• Bảo mật thông tin: Dữ liệu nhân viên và thời gian làm việc được lưu trữ an toàn trên thẻ, chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập, hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin nhạy cảm.
• Tiết kiệm chi phí: So với các giải pháp chấm công khác, thẻ từ chấm công có chi phí đầu tư thấp hơn, lại có thể sử dụng lâu dài, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Máy chấm công dùng thẻ từ nhanh chóng và tiện lợi, góp phần tạo nên môi trường làm việc hiện đại, ứng dụng công nghệ cao, từ đó tăng sự hài lòng và gắn bó của nhân viên.

Nguồn: khoavantay.com

Các loại thẻ chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay

Hiện nay trên thị trường có nhiều loại thẻ chấm công khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Mỗi loại thẻ có các ưu điểm nổi bật khác nhau, giúp chúng trở thành lựa chọn hàng đầu, là giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả.

Thẻ từ (Magnetic stripe card)

Đây là loại thẻ có dải băng từ tích hợp ở mặt sau, dùng để lưu trữ thông tin cá nhân hoặc dữ liệu liên quan. Dải băng này hoạt động dựa trên nguyên lý từ tính, cho phép các thiết bị chuyên dụng đọc, ghi và thay đổi thông tin trên thẻ một cách dễ dàng. Nhờ tính ứng dụng cao và chi phí hợp lý, thẻ từ chấm công này được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả chấm công.

Ứng dụng của thẻ từ:

• Thẻ thành viên, thẻ ưu đãi, khóa phòng khách sạn.
• Thẻ chấm công, thẻ nhân viên, thẻ kiểm soát ra vào.

Cấu trúc của thẻ từ:

• Chất liệu: Thẻ được làm từ nhựa, đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.
• Dải băng từ: Nằm ở mặt sau thẻ, có kích thước 8.5 x 1.2 cm, chứa thông tin được mã hóa trên 3 rãnh từ tính.
• Mã hóa dữ liệu: Dữ liệu được ghi theo chuẩn ISO 7811-2, đảm bảo tính tương thích với các thiết bị đọc thẻ.
• Màu sắc: Thẻ thường có màu trắng nhưng cũng có thể được in ấn với nhiều màu sắc khác nhau.

Nguồn: phsvina.com

Thẻ từ chấm công RFID Proximity

Thẻ RFID Proximity, hay còn gọi là thẻ cảm ứng hoặc thẻ không tiếp xúc, sử dụng công nghệ nhận dạng bằng sóng radio để giao tiếp với đầu đọc. Điểm đặc biệt của loại thẻ này là khả năng “chỉ đọc” (read-only), nghĩa là thông tin trên thẻ đã được ghi sẵn và không thể thay đổi hoặc xóa. Với dữ liệu thường chỉ gồm 4 đến 14 số, thẻ RFID Proximity thường được ứng dụng làm thẻ ID, thẻ nhân viên, thẻ chấm công hoặc thẻ chìa khóa, mang lại sự tiện lợi khi không cần tiếp xúc trực tiếp mà chỉ cần lướt qua đầu đọc.

Đặc điểm kỹ thuật của thẻ RFID Proximity:

• Tần số: 125 KHz
• Khoảng cách đọc: 5 – 15 cm
• Thời gian đọc: 1 – 2 ms
• Nhiệt độ hoạt động: 20 – 85 độ C
• Kích thước: 85 x 54 x 0.81 mm
• Tương thích: Hoạt động với nhiều loại đầu đọc phổ biến như IDTECK, ZKSoftware, Pegasus, Hundure, Promag, Soyal,…

Nguồn: vinparking.com

Thẻ Mifare

Thẻ từ chấm công Mifare, một dạng thẻ RFID cao cấp hoạt động ở tần số 13.56 MHz, nổi bật với khả năng lưu trữ dữ liệu lớn và độ bền vượt trội. Với khả năng đọc hoặc ghi lên đến 100.000 lần và thời gian lưu trữ dữ liệu lên đến 10 năm, thẻ Mifare đảm bảo tính ổn định và an toàn thông tin. Mỗi thẻ sở hữu mã số duy nhất không thể thay đổi, giúp ngăn chặn gian lận hiệu quả. Nhờ những ưu điểm này, thẻ Mifare được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực đòi hỏi tính bảo mật cao, chẳng hạn như hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ, thu phí tự động và chấm công.

Đặc điểm kỹ thuật:

• Tần số hoạt động: Thẻ Mifare sử dụng tần số 13.56 MHz, tuân thủ chuẩn quốc tế ISO/IEC 14443A.
• Dung lượng lưu trữ: Tùy thuộc vào phiên bản, thẻ Mifare có thể lưu trữ từ 512 bit (Mifare Ultrahigh) đến 1 kilobyte (Mifare S50 và S70).
• Phạm vi đọc: Đầu đọc có thể nhận diện thẻ trong khoảng cách từ 2.5 đến 10 cm.
• Tốc độ đọc/ghi: Quá trình đọc hoặc ghi dữ liệu vào thẻ diễn ra nhanh chóng, chỉ mất từ 1 đến 2 mili giây.
• Độ bền: Thẻ Mifare có khả năng ghi xóa vượt trội, lên đến hơn 100.000 lần, và dữ liệu được lưu trữ ổn định trong vòng 10 năm.
• Kích thước: Thẻ có hai kích thước phổ biến: 85.7 x 54 x 0.8 mm (thẻ mỏng) hoặc 85.7 x 54 x 1.8 mm (thẻ dày).

Nguồn: thegioikhoavantay.com.vn

Thẻ Keyfob

Thẻ Keyfob là loại thẻ từ chấm công có thiết kế nhỏ gọn, dạng móc khóa tiện lợi, được làm từ chất liệu ABS hoặc PVC siêu bền, hạn chế tối đa tình trạng hư hỏng. Tích hợp công nghệ RFID, loại thẻ này mang đến sự thuận tiện cho quá trình chấm công cũng như việc quản lý hệ thống kiểm soát ra vào access control, đặc biệt phù hợp với những người thường xuyên di chuyển.

Đặc điểm kỹ thuật nổi bật:

• Tần số hoạt động: Thẻ Keyfob hỗ trợ nhiều tần số khác nhau, bao gồm 125 KHz, 13.56 MHz, 860MHz và 960MHz, cho phép tương thích với nhiều hệ thống.
• Trọng lượng: Thẻ có trọng lượng nhẹ, chỉ khoảng 5g, giúp dễ dàng mang theo bên mình.
• Kích thước và hình dáng: Đa dạng về kích thước và hình dáng, tùy thuộc vào nhà sản xuất, mang đến nhiều lựa chọn cho người dùng.
• Nhiệt độ hoạt động: Thẻ có thể hoạt động ổn định trong phạm vi nhiệt độ từ 10 đến 50 độ C, phù hợp với hầu hết các môi trường làm việc.

Nguồn: goldtek.vn

Giá thẻ từ cho máy chấm công hiện nay là bao nhiêu?

Hiện nay, thẻ từ chấm công có nhiều mức giá khác nhau. Nếu bạn có nhu cầu in thêm thông tin lên thẻ, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm một khoản phí nhỏ. Giá cả có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm và nhà cung cấp. Để có được mức giá tốt nhất và hưởng ưu đãi khi mua số lượng lớn, doanh nghiệp nên so sánh bảng báo giá thẻ từ chấm công ở nhiều đơn vị khác nhau.

Nguồn: kiemsoatvantay.vn

Mua thẻ từ ở đâu uy tín, giá tốt?

Hiện nay, doanh nghiệp có thể dễ dàng mua thẻ từ chấm công trên các sàn thương mại điện tử. Các nền tảng này cung cấp đa dạng các loại thẻ từ với mức giá cạnh tranh, giúp bạn có nhiều sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình. Tuy nhiên, khi mua hàng trên TMĐT, bạn cần chú ý lựa chọn những nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm và chế độ bảo hành.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp chấm công toàn diện và đáng tin cậy hơn, SECOM là một trong những đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp và lắp đặt hệ thống chấm công bằng thẻ. Không chỉ cung cấp các dòng máy chấm công bằng thẻ từ hiện đại, chúng tôi còn đặc biệt hỗ trợ cấp thẻ từ chất lượng cao cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, SECOM đảm bảo mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp, từ khâu tư vấn, lắp đặt cho đến cung cấp các loại thẻ từ phù hợp với hệ thống.

Trên đây là những thông tin về các loại thẻ từ chấm công phổ biến nhất hiện nay. Đây chính là một giải pháp hiện đại, giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp lắp đặt máy chấm công và cung cấp thẻ từ uy tín, hãy liên hệ ngay với SECOM để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất.

Column List