- Tin tức SECOM
- Nov. 25, 2024
15+ Phần Mềm Chấm Công Online Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp
Phần mềm chấm công được xem là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý thời gian làm việc và nâng cao tiến độ làm việc của nhân viên một cách hiệu quả bên cạnh giải pháp lắp đặt máy chấm công. Với sự phát triển của công nghệ, ngày càng có nhiều phần mềm máy chấm công với các tính năng hiện đại ra đời, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp. Trong bài viết này, SECOM Việt Nam sẽ tổng hợp và giới thiệu top các phần mềm quản lý chấm công online miễn phí và tiện lợi nhất hiện nay.
| Danh sách 15+ phần mềm chấm công cho doanh nghiệp tốt nhất hiện nay |
|
| STT | Phần mềm |
| 1 | Phần mềm chấm công free trực tuyến Tanca |
| 2 | Phần mềm chấm công Wise Eyes |
| 3 | Phần mềm – Ứng dụng chấm công cho nhân viên Mitaco |
| 4 | Phần mềm quản lý nhân sự Paradise |
| 5 | Phần mềm – Ứng dụng chấm công FTA |
| 6 | Phần mềm Ronald Jack Pro |
| 7 | Phần mềm chấm công Logicbuy Software |
| 8 | Phần mềm chấm công vân tay HRAD |
| 9 | Phần mềm TimeSOFT |
| 10 | Phần mềm chấm công fCheckin |
| 11 | Phần mềm quản lý máy chấm công TAS-ERP |
| 12 | Phần mềm CoffeeHR |
| 13 | Ứng dụng – Phần mềm Hubstaff |
| 14 | Phần mềm chấm công trên điện thoại VeriClock |
| 15 | Phần mềm TSheets |
| 16 | Phần mềm chấm công nhân viên Android Base Checkin |
Dưới đây là thông tin chi tiết các phần mềm để chấm công cho doanh nghiệp được đánh giá cao hiện nay:
Phần mềm chấm công miễn phí trực tuyến Tanca
Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí Tanca
Nguồn: tanca.io
Tanca là một app chấm công nhân viên mới ra mắt tại Việt Nam, với cả phiên bản online và offline, phù hợp cho các doanh nghiệp có hệ thống phân ca kíp phức tạp. Với dung lượng phù hợp với hầu hết các hệ thống máy chấm công phổ biến như như Zkteco, Wise Eye, Ronald Jack,… phần mềm, ứng dụng Tanca có nhiều tính năng hỗ trợ quy trình chấm công như làm đơn nghỉ phép, đi công tác, tổng hợp công, về sớm, tạo ca làm,… Điểm đặc biệt của Tanca là có cả phiên bản Web và ứng dụng chấm công trên điện thoại, giúp người dùng linh hoạt và tiện lợi hơn khi sử dụng.
- Link tải app Tanca trên điện thoại: Tại đây
- Link tải phần mềm chấm công miễn phí Tanca trên web: Tại đây
Phần mềm chấm công Wise Eyes
Phần mềm chấm công trên máy tính – Wise Eyes
Nguồn: fingertas.com
Wise Eyes là một trong những phần mềm dùng để chấm công trên máy tính đầu tiên tại Việt Nam, nổi bật với khả năng tương thích tốt trên máy chấm công Ronald Jack và có cả phiên bản Web. Tuy nhiên, do là phần mềm thuộc hạng đầu tiên, ngôn ngữ lập trình và thiết kế của Wise Eyes có thể còn cũ và nhiều tính năng chưa được tối ưu hoá tốt cho các ứng dụng, phần mềm khác.
- Link dowload phần mềm Wise Eye: Tại đây
Phần mềm – Ứng dụng chấm công tính lương Mitaco
Phần mềm Mitaco giúp doanh nghiệp chấm công, tính lương dễ dàng
Nguồn: maychamcongronaldjack.net
Mitaco là một phiên bản khá giống Wise Eyes, phù hợp với các máy chấm công phiên bản cũ. Mặc dù ban đầu chạy khá ổn định, nhưng Mitaco sẽ gặp khó khăn khi đồng bộ với các máy chấm công phiên bản mới như nhận diện hình ảnh hay thẻ từ. Tuy nhiên, Mitaco vẫn ghi điểm với người dùng bằng tính năng truy xuất thời gian làm việc của tất cả nhân viên và cung cấp bảng chấm công dễ dàng theo từng thời gian cụ thể trên Excel.
- Link dowload phần mềm Mitaco: Tại đây
Phần mềm quản lý nhân sự Paradise
Phần mềm quản lý nhân viên, tiền lương, tăng ca – Paradise
Nguồn: phanmemtinhluong.com
Phần mềm chấm công free Paradise là một lựa chọn phổ biến với các doanh nghiệp nhờ tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng. Với dung lượng nhẹ và tính ổn định cao, Paradise cung cấp các tính năng quản lý nhân viên, tiền lương, tăng ca và nghỉ phép một cách chi tiết và chính xác. Mặc dù giao diện không quá đẹp mắt và chưa có phiên bản di động, nhưng tính năng kết nối với nhiều máy chấm công và giao diện giống Excel mang lại trải nghiệm quen thuộc và tiện lợi cho người dùng.
- Link dowload phần mềm Paradise: Tại đây
Phần mềm – Ứng dụng chấm công FTA
Ứng dụng chấm công FTA nhiều tiện ích
Nguồn: fitime.info
Ứng dụng chấm công FTA được đánh giá cao với tốc độ tính toán siêu nhanh chỉ trong vòng 40 giây cho 1800 nhân viên trên máy tính cơ bản. Với dung lượng chỉ khoảng 11MB sau khi tải xuống, FTA cung cấp khả năng năng tính toán và xử lý công trong nhiều trường hợp khác nhau như nghỉ phép có lương hay nghỉ thai sản. Phần mềm chấm công vân tay miễn phí này cũng tích hợp sẵn 17 mẫu báo cáo miễn phí giúp doanh nghiệp quản lý công lương một cách dễ dàng. Với giao diện đơn giản và khả năng tương thích với nhiều thiết bị, FTA là lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp.
- Link dowload phần mềm FTA: Tại đây
Phần mềm máy chấm công Ronald Jack Pro
Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro với giao diện dễ sử dụng
Nguồn: sieuthimaychamcong.vn
Là phần mềm tồn tại khá lâu trên thị trường Việt Nam, Ronald Jack Pro được thiết kế phù hợp dành cho các dòng máy của hãng Zkteco, Ronald Jack, Gigata,… Với giao diện thân thiện, tích hợp khả năng quản trị dữ liệu vân tay và tự động thống kê các ca làm việc của từng nhân viên, Ronald Jack Pro là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp được với hệ thống kiểm soát ra vào, đảm bảo thông tin bảo mật được tối ưu.
- Link dowload phần mềm Ronald Jack Pro: Tại đây
Phần mềm chấm công Logicbuy Software
Phần mềm Logicbuy Software có thể tích hợp nhiều máy chấm công như Ronald Jack, Kobio,…
Nguồn: www.logicbuy.vn
Phần mềm Logicbuy Software có giao diện thân thiện và tương thích với nhiều dòng máy chấm công như Ronald Jack, Kobio, Gigata, Wise Eye,… Điều đặc biệt là Logicbuy Software cho phép quản lý nhân sự trên điện thoại di động, giúp doanh nghiệp tiện lợi hơn trong việc quản lý nhân viên. Ngoài ra, phần mềm cung cấp đa dạng các báo cáo tính lương và tích hợp với các phần mềm khác như quản lý nhân sự, phần mềm kế toán,… từ đó, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự của doanh nghiệp được hiệu quả hơn.
- Link tải phần mềm Logicbuy Software: Tại đây
Phần mềm chấm công vân tay HRAD
Phần mềm chấm công tính lương HRAD có thể kết nối với nhiều máy chấm công bằng vân tay
Nguồn: dienthoaivui.com.vn
HRAD có khả năng kết nối với mọi loại máy chấm công trên thị trường hiện nay như RonaldJack, Timetrex, Gigata, Mita, ZKteco, Wise Eye, Osin,… Với khả năng kết nối được 50 thiết bị máy quản lý nhân viên khác nhau ở nhiều địa điểm khác nhau, phần mềm HRAD phù hợp với các doanh nghiệp dạng chuỗi, hệ thống. Đồng thời, có tính năng kết nối tập trung và quản lý hiệu quả cũng như cung cấp tính năng tự động tải và đồng bộ dấu vân tay toàn hệ thống, quản lý và phát hiện hành vi gian lận.
- Link tải phần mềm HRAD: Tại đây
Phần mềm TimeSOFT
Phần mềm chấm công online TimeSOFT có giao diện thân thiện với người dùng
Nguồn: ooc.vn
TimeSOFT là một trong những phần mềm được người dùng đánh giá cao với giao diện được tối ưu và sử dụng mượt, cùng với khả năng tích hợp với các loại máy chấm công từ các hãng hàng đầu như Wise eye, Ronald Jack, Gigata,… Đặc biệt, TimeSOFT tích hợp công nghệ EU, tự động lưu trữ dữ liệu nhân viên, đảm bảo tính bảo mật. Ngoài ra, phần mềm này có thể sử dụng online để quản lý chấm công và hỗ trợ quản lý dữ liệu chấm công nhân viên qua thẻ từ, vân tay, quản lý danh sách nhân viên đi muộn, về sớm và tự động cập nhật các quy định chấm công.
- Link dowload phần mềm TimeSOFT: Tại đây
Phần mềm chấm công fCheckin
fCheckin là một phần mềm máy chấm công mới ra mắt của Fastdo, tích hợp định vị GPS và có thể sử dụng trên các nền tảng trực tuyến. Phần mềm này linh hoạt với chính sách giá tốt nhất trên thị trường và hỗ trợ bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian, đối chiếu bảng công một cách nhanh chóng. Đồng thời, phần mềm máy chấm công fCheckin còn cung cấp nhiều tính năng nổi bật như chấm công với mọi hình thái doanh nghiệp, phân ca linh hoạt, giảm thiểu thời gian kiểm tra bảng công và xây dựng văn hóa tự giác kỷ luật trong tổ chức.
- Link đăng ký dùng thử phần mềm fCheckin: Tại đây
Phần mềm quản lý chấm công TAS-ERP
Phần mềm quản lý chấm công nhân viên TAS-ERP
Nguồn: www.nhatthuc.com.vn
Phần mềm quản lý chấm công TAS ERP là một giải pháp đơn nhiệm, cho phép cài đặt và sử dụng độc lập trên nhiều máy tính khác nhau. Với giao diện đơn giản và tiếng Việt, TAS ERP giúp người dùng dễ dàng thao tác mà không cần mất nhiều thời gian để làm quen. Đồng thời, TAS-ERP còn tích hợp nhiều tính năng nổi bật như quản lý nhân sự, thời gian làm việc của nhân viên và tự động tính toán dữ liệu một cách chính xác và chi tiết.
- Link dowload phần mềm TAS-ERP cho Windows: Tại đây
Phần mềm CoffeeHR
CoffeeHR là một phần mềm chấm công tính lương hàng đầu hiện nay, với nhiều tính năng tiện ích hỗ trợ doanh nghiệp. Điểm nổi bật của phần mềm này là đa dạng phương pháp chấm công, quản lý đơn từ và phép, thiết lập các ca làm việc phức tạp và cảnh báo sai lệch, tự động hóa bảng công và chuyển tính lương, cùng với các báo cáo quản trị đa dạng. Đặc biệt, phần mềm này có thể liên kết với các phân hệ khác như tính lương, tạo ra một giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp.
- Link tải phần mềm CoffeeHR: Tại đây
Ứng dụng – Phần mềm Hubstaff
Ứng dụng quản lý chấm công nhân viên online Hubstaff
Nguồn: giaiphapsohanoi.mobifone.vn
Ứng dụng chấm công Hubstaff là một giải pháp đáng chú ý cho việc quản lý nhân sự của các doanh nghiệp vừa và lớn. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, Hubstaff giúp người dùng quản lý tất cả các mảng về nhân sự một cách hiệu quả. Đặc biệt, phần mềm này hỗ trợ trên cả nền tảng Windows và MacOS với mức chi phí sử dụng hợp lý, mang lại sự linh hoạt cho người dùng.
Phần mềm chấm công trên điện thoại VeriClock
VeriClock là một app chấm công trên điện thoại với giao diện bắt mắt và giá cả hợp lý. App chấm công trên điện thoại này có khả năng kết hợp với phần mềm thứ ba để tối ưu hiệu suất công việc và tính năng ánh xạ cùng chức năng cảnh báo thuận tiện. Ngoài ra, VeriClock còn tương thích với nhiều dòng máy và hỗ trợ cả nền tảng Android và iOS với mức phí chỉ 15$/tháng.
- Link tải app chấm công VeriClock: Tại đây
Phần mềm quản lý chấm công TSheets
App quản lý chấm công nhân viên trên điện thoại TSheets
Nguồn: mychair.vn
TSheets là một ứng dụng chấm công trên điện thoại công nhân viên đa năng, cung cấp giải pháp quản lý nhân sự mạnh mẽ và chính xác. Với giao diện mới mẻ và trực quan, phần mềm này hỗ trợ đồng thời cả chấm công và quản lý nhân sự. Đồng thời, ứng dụng chấm công nhân viên này còn tích hợp nhiều tính năng nổi bật như hệ thống quản lý chấm công hiệu quả, hỗ trợ sử dụng trên cả nền tảng Windows và MacOS với phiên bản phần mềm chấm công online miễn phí và phiên bản trả phí 20 USD/tháng.
Phần mềm chấm công nhân viên Android Base Checkin
Phần mềm quản lý chấm công Android Base Checkin
Nguồn: base.vn
Ứng dụng chấm công nhân viên Android Base Checkin là một phần của hệ thống Base.vn, được thiết kế để hỗ trợ quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Các tính năng chính của ứng dụng bao gồm hiển thị log chấm công của nhân viên và cá nhân từng người dùng, tự động cập nhật thông tin, kết nối được tới nhiều client khác nhau và dễ dàng tìm kiếm và phản hồi thông tin.
- Link tải ứng dụng Base Checkin trên Android: Tại đây
Những lợi ích của phần mềm chấm công mang lại cho doanh nghiệp
Phần mềm dùng chấm công ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp bởi những lợi ích to lớn mà nó mang lại cho công tác quản lý nhân sự. Dưới đây là một số lợi ích tiêu biểu của việc sử dụng phần mềm hoặc app chấm công cá nhân cho doanh nghiệp :
- Quản lý chặt chẽ thời gian: Theo dõi chính xác thời gian ra/vào, đi muộn/về sớm của nhân viên, giúp quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình làm việc và đảm bảo công bằng cho tất cả mọi người.
- Quản lý ngày nghỉ/ca vắng mặt: Cho phép nhân viên đăng ký xin nghỉ phép, ca vắng mặt một cách trực tuyến, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và phê duyệt.
- Đảm bảo dữ liệu minh bạch: Dữ liệu được lưu trữ điện tử, có khả năng truy xuất, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
- Tránh trường hợp chấm công hộ: Sử dụng các phương thức xác thực tiên tiến như hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ từ giúp loại bỏ tình trạng chấm công hộ.
- Tự động hóa công việc: Một số phần mềm có khả năng tự động hóa bảng công và hỗ trợ tự động hóa bảng lương, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Tối ưu thời gian tổng hợp, làm bảng công/bảng lương: Phần mềm tự động tính toán giờ làm việc, giờ tăng ca, phép năm,…, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp: Sử dụng phần mềm chấm công thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Đồng thời, khi được quản lý chặt chẽ bằng phần mềm, nhân viên sẽ có ý thức hơn trong việc tuân thủ giờ giấc làm việc.
Ứng dụng chấm công giúp doanh nghiệp quản lý và tính toán thời gian đi làm của nhân viên
Nguồn: fieldcheck.biz
Tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp cho doanh nghiệp
Việc lựa chọn phần mềm, app chấm công phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Dưới đây là 3 tiêu chí quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm:
- Tính năng đầy đủ: Chọn ứng dụng chấm công đi làm có đủ tính năng như theo dõi thời gian chấm công chính xác, tích hợp tính lương, khả năng làm việc ngoại tuyến, báo cáo và cảnh báo hiệu quả.
- Giá cả phù hợp: Xác định ngân sách trước khi mua phần mềm và lựa chọn sản phẩm có mức giá phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Cần đảm bảo nhà cung cấp phần mềm sẽ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật tính năng đều đặn để giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề kỹ thuật một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cần chọn ứng dụng chấm công có nhiều tính năng
Nguồn: amis.misa.vn
Một số câu hỏi thường gặp khi lựa chọn phần mềm chấm công nhân viên
Có nên sử dụng ứng dụng chấm công tính lương miễn phí không?
Việc sử dụng phần mềm chấm công tính lương miễn phí có thể là một cách tốt nhất để kiểm tra tính năng của nó. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các phiên bản miễn phí thường có giới hạn về tính năng và thời gian sử dụng. Do đó, bạn cần kiểm tra kỹ về các tính năng và độ uy tín của nhà cung cấp để đảm bảo phần mềm đáp ứng đủ nhu cầu của doanh nghiệp trong dài hạn.
Phần mềm chấm công có thể kết hợp với những loại máy chấm công nào?
Phần mềm, ứng dụng chấm công có khả năng kết hợp với nhiều loại máy chấm công, các giải pháp chấm công bằng camera, vân tay, khuôn mặt,… với các thương hiệu như Ronald Jack, Gigata, Wise Eye, Mita,… và nhiều loại máy khác trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, khả năng kết nối phụ thuộc vào từng phần mềm cụ thể, vì vậy bạn nên kiểm tra trước tính tương thích của các thiết bị mà bạn đang sử dụng.
Ứng dụng chấm công hoạt động như thế nào?
Ứng dụng chấm công cá nhân hoạt động bằng cách thu thập thông tin về giờ giấc ra vào, làm thêm, đi muộn, về sớm của từng nhân viên. Thông tin này sau đó được ghi lại và lưu trữ để quản lý và kiểm tra công việc của nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tính toán lương cho nhân viên, kể cả việc tính lương theo bảng công có sẵn.
Như vậy, bài viết trên chúng tôi đã tổng hợp cho bạn một số phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay, hy vọng sẽ mang lại thông tin hữu ích cho các cá nhân, doanh nghiệp muốn tối ưu quá trình quản lý nhân sự. Nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả, hãy liên hệ ngay với SECOM để được tư vấn chi tiết về các hệ thống quản lý của công ty với mức chi phí hợp lý nhé.
