Hệ Thống Kiểm Soát Ra Vào Nhà Máy - Nhà Xưởng Hiệu Quả

Tư vấn từ SECOM

Jul. 5, 2024

Hệ Thống Kiểm Soát Ra Vào Nhà Máy – Nhà Xưởng Hiệu Quả

Nhà máy, nhà xưởng là môi trường làm việc tập trung đông đảo công nhân viên và có lưu lượng người ra vào liên tục. Vì vậy, việc kiểm soát cửa ra vào ở những khu vực này là điều hết sức quan trọng nhằm đảm bảo an ninh cho nhà xưởng cũng như an toàn cho người lao động. Ở bài viết dưới đây, SECOM Việt Nam sẽ giới thiệu đến bạn hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy, nhà xưởng – giải pháp an ninh giúp cho các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và bảo vệ tối đa cho cơ sở của mình.

Hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy là gì?

Nguồn: Techwway Việt Nam

Hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy là một giải pháp tự động hóa toàn diện, được thiết kế để quản lý và giám sát chặt chẽ mọi hoạt động ra vào trong khu vực nhà máy hoặc nhà xưởng. Hệ thống này không chỉ đảm bảo an ninh tuyệt đối cho khu vực công nghiệp mà còn mang lại sự tiện lợi, tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động chung.

Ngoài ra, hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy còn được biết đến với những tên gọi khác như:

• Cổng kiểm soát lối đi bộ cho nhà máy
• Hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy bằng thẻ từ
• Tay xoay ba chấu dành cho nhà máy
• Cổng kiểm soát người đi bộ ở nhà máy
• Hệ thống kiểm soát an ninh ra vào nhà máy

Những lý do nên lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy là gì?

Nguồn: cuatudonganhkhoa.com

Sau khi nắm được khái niệm hệ thống kiểm soát ra vào trong nhà máy là gì, chúng ta sẽ tìm hiểu tầm quan trọng của hệ thống này. Trong bối cảnh các nhà máy ngày càng mở rộng quy mô và đối mặt với nhiều thách thức về an ninh, quản lý nhân sự và tối ưu hóa hoạt động. Việc triển khai hệ thống kiểm soát cửa ra vào không còn là một lựa chọn xa xỉ mà đã trở thành một yếu tố thiết yếu. Sự đầu tư vào hệ thống kiểm soát cửa ra vào nhà máy sẽ mang lại nhiều lợi ích vượt trội, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho nhà máy.

Đảm bảo an ninh chặt chẽ cho nhà máy

Việc đảm bảo an ninh là một trong những ưu tiên hàng đầu tại các nhà máy, xưởng sản xuất. Hệ thống kiểm soát ra vào đóng vai trò như một lớp bảo vệ chắc chắn, ngăn chặn hiệu quả sự đột nhập trái phép ngay từ vòng kiểm soát an ninh ngoài. Bằng việc sử dụng các công nghệ nhận diện tiên tiến như thẻ từ, vân tay, khuôn mặt hoặc mã QR, hệ thống đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể vào khu vực nhà máy.

Điều này giúp giảm thiểu rủi ro mất cắp, phá hoại và các hành vi xâm nhập trái phép khác, bảo vệ an toàn cho cả người và tài sản. Hơn nữa, hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy còn ghi lại lịch sử ra vào của từng cá nhân, tạo ra một cơ sở dữ liệu chi tiết về hoạt động ra vào trong nhà máy. Thông tin này không chỉ hữu ích trong việc điều tra các sự cố an ninh mà còn giúp quản lý theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.

Nguồn: icon.com.vn

Tiết kiệm thời gian

Giải pháp kiểm soát cửa ra vào nhà máy không chỉ giúp bảo vệ an ninh mà còn là giải pháp tối ưu để tiết kiệm thời gian cho ban quản lý. Thay vì phải bố trí nhân viên kiểm tra thủ công từng người ra vào, hệ thống tự động hóa này cho phép nhân viên xác thực danh tính nhanh chóng thông qua thẻ từ, vân tay hoặc khuôn mặt. Nhờ đó, quá trình ra vào diễn ra nhanh gọn, không gây ùn tắc, đặc biệt là trong giờ cao điểm. Điều này góp phần nâng cao hiệu suất làm việc chung của toàn bộ nhà máy.

Xây dựng thói quen tốt cho nhân viên

Hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy còn giúp nâng cao ý thức và xây dựng thói quen văn minh cho nhân viên. Việc tuân thủ quy trình ra vào được thiết lập bởi hệ thống giúp hình thành thói quen làm việc chuyên nghiệp, đúng giờ và tôn trọng các quy định chung. Bên cạnh đó, việc sử dụng công nghệ hiện đại trong quản lý cũng tạo động lực cho nhân viên tự giác chấp hành, từ đó nâng cao ý thức trách nhiệm và tính kỷ luật trong công việc.

Tiết kiệm chi phí vận hành

Nguồn: baokiemtoan.vn

Ngoài ra, chi phí vận hành cũng sẽ được tối ưu hóa nhờ lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa ra vào nhà máy. Thay vì phải bố trí một lượng lớn nhân viên bảo vệ để kiểm soát thủ công, hệ thống tự động hóa này giúp giảm thiểu đáng kể số lượng nhân viên cần thiết. Việc quản lý ra vào được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả thông qua các thiết bị công nghệ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể trong việc tuyển dụng, đào tạo và trả lương cho nhân viên bảo vệ.

Giúp tối ưu hóa quy trình vận hành

Nhờ tính năng tự động hóa và khả năng giám sát liên tục, hệ thống cung cấp dữ liệu chi tiết về thời gian ra vào, số lượng nhân viên, tần suất sử dụng các khu vực… Dựa trên những thông tin này, ban quản lý có thể dễ dàng đánh giá hiệu quả hoạt động, phát hiện những điểm nghẽn trong quy trình và đưa ra các điều chỉnh kịp thời. Qua đó, hệ thống kiểm soát ra vào góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động của nhà máy luôn diễn ra trơn tru và hiệu quả.

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào nhà máy sẽ bao gồm những gì?

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào nhà máy không chỉ đơn thuần là một giải pháp an ninh mà còn là một hệ thống tích hợp nhiều công nghệ hiện đại, giúp tối ưu hóa việc quản lý nhân sự và đảm bảo an toàn cho toàn bộ khu vực sản xuất. Vậy hệ thống này bao gồm những thành phần nào và cách thức hoạt động ra sao? Hãy cùng SECOM tìm hiểu chi tiết ở nội dung dưới đây.

Tay xoay 3 chấu

Tay xoay 3 chấu, hay còn gọi là tripod turnstile, là một thành phần không thể thiếu trong hệ thống kiểm soát cửa ra vào nhà máy. Thiết bị này nằm trong bộ tứ thiết bị kiểm soát chủ lực, bao gồm tay xoay 3 chấu, swing barrier, flap barrier và full gate. Với thiết kế 3 cánh tay xoay linh hoạt, tay xoay 3 chấu giúp kiểm soát chặt chẽ việc ra vào của nhân viên, đồng thời phân luồng giao thông hiệu quả tại các lối đi bộ, đảm bảo an ninh và trật tự cho nhà máy.

Nguồn: megatechco.vn

Mạch điều khiển (Access control)

Mạch điều khiển hay còn được gọi là bộ điều khiển truy cập (Access Control), đóng vai trò như trung tâm đầu não của toàn bộ hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy. Nó có nhiệm vụ kết nối và điều phối hoạt động của các thiết bị đầu cuối như tay xoay 3 chấu, đầu đọc thẻ, nút nhấn, đèn báo,… đồng thời thu thập thông tin từ các thiết bị này và truyền về phần mềm trung tâm để xử lý.

Bên cạnh chức năng là cầu nối giữa các thiết bị, mạch điều khiển còn đảm nhận vai trò quan trọng trong việc xác thực thông tin người dùng, cấp quyền truy cập và điều khiển hoạt động của cửa ra vào. Có thể ví von mạch điều khiển như một “người gác cổng” thông minh, kiểm soát chặt chẽ việc ra vào của nhân viên, đảm bảo an ninh và trật tự cho nhà máy.

Phần mềm quản lý

Đây là nơi tập trung xử lý và điều phối mọi hoạt động liên quan đến việc ra vào của nhân viên, khách hàng ở nhà máy. Phần mềm quản lý là công cụ không thể thiếu để quản lý và kiểm soát thông tin một cách hiệu quả, bao gồm các tác vụ cơ bản như:

Quản lý Bộ điều khiển

Tính năng này trao quyền cho người quản trị toàn quyền kiểm soát hệ thống bằng cách cho phép thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa bỏ các bộ điều khiển truy cập (access control) một cách dễ dàng. Đặc biệt, khả năng kết nối và quản lý đồng thời nhiều bộ điều khiển giúp tạo nên một mạng lưới kiểm soát rộng khắp, bao quát toàn bộ nhà máy, đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả trong việc quản lý ra vào.

Thông tin cá nhân của nhân viên

Phần mềm quản lý cung cấp một giao diện trực quan và thân thiện, cho phép người dùng dễ dàng quản lý thông tin chi tiết của từng nhân viên. Các thông tin này bao gồm họ tên, giới tính, năm sinh, số điện thoại, hình ảnh chân dung và nhiều thông tin khác liên quan đến nhân viên. Nhờ đó, việc tra cứu và cập nhật thông tin nhân viên trở nên nhanh chóng và thuận tiện, giúp quản lý nhân sự một cách hiệu quả.

Phòng ban

Người quản trị dễ dàng quản lý thông tin về các phòng ban trong nhà máy, bao gồm tên phòng ban, số lượng nhân viên, chức năng,… Nhờ đó, việc phân loại và tổ chức nhân viên theo từng bộ phận trở nên khoa học và hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất lao động.

Quản lý cửa

Tính năng quản lý cửa cho phép người quản trị linh hoạt phân quyền truy cập cho từng cá nhân, nhóm nhân viên thuộc phòng ban cụ thể hoặc toàn bộ nhân viên vào các khu vực được chỉ định trong nhà máy. Điều này giúp kiểm soát chặt chẽ việc ra vào, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể tiếp cận các khu vực nhạy cảm, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc an toàn và bảo mật.

Theo dõi Timeline theo thời gian thực tế

Phần mềm quản lý của hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy sẽ ghi lại mọi hoạt động ra vào của nhân viên một cách chi tiết và chính xác đến từng giây. Nhờ đó, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình hình ra vào của nhân viên trong thời gian thực, nắm bắt được ai đã vào/ra khỏi khu vực nào, vào thời điểm nào. Điều này không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch trong quản lý mà còn là công cụ đắc lực để đảm bảo an ninh, kịp thời phát hiện và xử lý các sự cố bất thường.

Báo cáo

Đây là một trong những tính năng không thể thiếu cho việc quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống kiểm soát ra vào. Phần mềm cho phép tạo ra các báo cáo chi tiết, đa dạng về hoạt động ra vào của nhân viên, bao gồm thời gian ra vào cụ thể, số lượng nhân viên ra vào theo từng thời điểm, khu vực, phòng ban,… Ngoài ra, báo cáo còn cung cấp thông tin về thời gian làm việc của từng nhân viên, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc.

Cài đặt kế hoạch

Tính năng này giúp đội ngũ quản lý nhà máy dễ dàng thiết lập và quản lý lịch trình làm việc của nhân viên một cách khoa học và linh hoạt. Bạn có thể tạo các kế hoạch làm việc theo ca, theo ngày hoặc theo tuần, cũng như quản lý các ngày nghỉ phép, lịch công tác của từng cá nhân hoặc nhóm nhân viên. Nhờ đó, việc sắp xếp và phân bổ công việc trở nên dễ dàng hơn, đồng thời giúp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ đội ngũ.

Đầu đọc thẻ

Thiết bị này có khả năng nhận diện và xác thực thông tin của người dùng thông qua nhiều phương thức khác nhau, từ thẻ từ truyền thống, vân tay sinh trắc học, mã QR code cho đến công nghệ nhận diện khuôn mặt hiện đại. Dữ liệu thu thập được sẽ được truyền về bộ điều khiển để xử lý và đưa ra quyết định cho phép hoặc từ chối truy cập. Sự đa dạng về công nghệ đầu đọc thẻ giúp các nhà máy dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu quản lý và mức độ bảo mật của mình.

Nguồn: Secom

Nút nhấn mở cửa

Nút nhấn mở cửa có thể được tích hợp trực tiếp trên tay xoay 3 chấu hoặc đặt tại phòng bảo vệ để thuận tiện cho việc quản lý ra vào. Nút nhấn này thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Kiểm soát một chiều: Khi hệ thống chỉ kiểm soát chiều vào, nút nhấn sẽ cho phép nhân viên ra ngoài một cách tự do mà không cần xác thực.
• Cấp quyền truy cập đặc biệt: Trong những trường hợp cần cấp quyền truy cập nhanh chóng cho khách VIP hoặc đối tác quan trọng, nút nhấn sẽ được sử dụng để mở cửa trực tiếp.

Hệ thống thẻ từ

Trên mỗi thẻ từ, thông tin về công ty, nhân viên, phòng ban, hình ảnh và mã số nhân viên được in rõ ràng, giúp nhận diện và xác thực dễ dàng. Mỗi lần ra vào nhà máy, nhân viên chỉ cần quẹt thẻ lên đầu đọc, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin và cấp quyền truy cập tương ứng.

Nguồn: thietbichamcong.com.vn

Nguyên lý hoạt động của hệ thống kiểm soát cửa ra vào nhà máy như thế nào?

Nguồn: tanphat.com.vn

Ở nội dung phần này, chúng ta sẽ cùng khám phá nguyên lý hoạt động của hệ thống kiểm soát ra vào trong nhà máy sử dụng nhận diện khuôn mặt là gì?

• Đăng ký khuôn mặt của từng nhân viên: Quá trình này yêu cầu mỗi nhân viên cung cấp hình ảnh khuôn mặt của mình, cùng với các thông tin cá nhân cần thiết khác. Dữ liệu này sẽ được lưu trữ an toàn trong cơ sở dữ liệu của hệ thống, tạo nền tảng để hệ thống có thể nhận diện và xác thực danh tính của từng nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng.

• Kiểm soát ra vào mỗi ngày: 
  • Bước vào nhà máy: Khi nhân viên đến làm việc mỗi sáng, họ sẽ tiến đến cổng kiểm soát ra vào được trang bị công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến. Camera tích hợp sẽ quét khuôn mặt của nhân viên và so sánh với cơ sở dữ liệu đã được đăng ký trước đó.
  • Nhận diện và mở cổng: Nếu khuôn mặt khớp với dữ liệu đã lưu trữ, hệ thống sẽ xác nhận danh tính và tự động mở cổng flap barrier, cho phép nhân viên đi qua một cách nhanh chóng và thuận tiện. Cơ chế hoạt động của cổng đảm bảo chỉ một người được phép đi qua mỗi lần, ngăn chặn việc đi theo hoặc xâm nhập trái phép.
  • Ghi nhận dữ liệu: Song song với việc mở cổng, việc lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy tương tự lắp đặt máy chấm công sẽ tự động ghi nhận thời gian vào làm việc của nhân viên. Dữ liệu này được lưu trữ trong phần mềm quản lý, tạo cơ sở để tính toán giờ làm việc và chấm công chính xác, minh bạch.

• Quy trình ra về và kiểm soát trong ngày:
  • Khi ra về: Quá trình ra về cũng diễn ra tương tự như khi vào. Nhân viên chỉ cần đi qua cổng kiểm soát, hệ thống máy chấm công sẽ tự động nhận diện khuôn mặt và ghi nhận thời gian ra về của họ. Dữ liệu này sẽ được cập nhật vào hệ thống để tính toán tổng thời gian làm việc trong ngày.
  • Quản lý giữa giờ làm việc: Trường hợp nhân viên cần ra ngoài trong giờ làm việc, hệ thống vẫn hoạt động bình thường. Mỗi lần ra và vào lại, máy chấm công sẽ ghi nhận thời gian tương ứng, đảm bảo mọi hoạt động ra vào của nhân viên đều được theo dõi và kiểm soát chặt chẽ. Nhờ đó, nhà quản lý có thể nắm rõ thời gian làm việc thực tế của mỗi nhân viên và quản lý hiệu quả tình hình nhân sự.

>>> Tìm hiểu thêm: Giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt – Face ID

Chi phí đầu tư hệ thống kiểm soát cửa ra vào nhà máy hiện nay

Chi phí đầu tư hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp khi quyết định triển khai giải pháp này. Tuy nhiên, chi phí này không cố định mà phụ thuộc vào nhiều điều kiện khác nhau.

Nguồn: systech.vn

Các yếu tố quyết định đến chi phí đầu tư hệ thống kiểm soát của ra vào nhà máy là gì?

Để có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định đầu tư phù hợp, hãy cùng SECOM tìm hiểu những yếu tố quyết định đến chi phí lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa ra vào nhà máy qua phần nội dung dưới đây nhé!

Yếu tố về trang thiết bị

Chi phí đầu tư sẽ thay đổi đáng kể tùy thuộc vào giải pháp kiểm soát ra vào mà chủ nhà máy lựa chọn. Mỗi nhà máy có những yêu cầu và đặc thù riêng, dẫn đến sự khác biệt trong việc lựa chọn thiết bị. Ví dụ, một số nhà máy có thể ưu tiên sử dụng hệ thống nhận diện vân tay thay vì thẻ từ truyền thống, trong khi những nơi khác lại lựa chọn kết hợp cả hai công nghệ này. Hoặc, thay vì sử dụng cổng tay xoay ba chấu phổ biến, một số chủ đầu tư lại ưa chuộng cổng full gate để kiểm soát chặt chẽ hơn. Sự đa dạng về thiết bị và công nghệ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí đầu tư.

Yếu tố về mặt bằng, nơi lắp đặt

Mặt bằng lắp đặt đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí đầu tư hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy. Nếu mặt bằng hiện tại xuống cấp hoặc không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, việc cải tạo và nâng cấp là điều cần thiết, kéo theo chi phí phát sinh. Bên cạnh đó, việc bố trí các điểm kiểm soát, khoảng cách giữa các điểm này và trung tâm điều khiển cũng ảnh hưởng đến chi phí đi dây, lắp đặt thiết bị và vật tư phụ trợ.

Đối với những nhà máy có quy mô lớn, việc đi dây phức tạp và khoảng cách xa giữa các điểm kiểm soát sẽ làm tăng chi phí đáng kể. Do đó, việc khảo sát và đánh giá kỹ lưỡng mặt bằng lắp đặt là bước quan trọng để tối ưu hóa chi phí đầu tư hệ thống kiểm soát cửa ra vào.

Yếu tố về quản lý chuyên sâu

Các yếu tố quản lý chuyên sâu đóng vai trò quan trọng khi hệ thống phần mềm hiện tại không đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ phức tạp của nhà máy. Khi đó, việc tùy chỉnh hoặc phát triển riêng một giải pháp phần mềm quản lý tích hợp với các thiết bị phần cứng trở nên cần thiết. Điều này đòi hỏi đầu tư về tài chính và công nghệ để đảm bảo hiệu quả tối ưu trong quản lý sản xuất, từ khâu lập kế hoạch, giám sát tiến độ, quản lý chất lượng đến phân tích dữ liệu sản xuất.

Yếu tố chuyên sâu này không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn quy trình sản xuất, mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh nhờ khả năng thích ứng linh hoạt với những thay đổi trong môi trường kinh doanh. Tuy nhiên, việc triển khai yếu tố chuyên sâu cũng đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí, thời gian và nguồn lực để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

SECOM Việt Nam – Công ty chuyên cung cấp giải pháp lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy uy tín, toàn diện

Nguồn: Design by Mona

SECOM Việt Nam tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy toàn diện và uy tín. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và công nghệ tiên tiến, SECOM Việt Nam cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu, đáp ứng mọi yêu cầu về an ninh, quản lý và vận hành tại các khu vực nhà máy.

Lợi ích khi lựa chọn giải pháp của SECOM Việt Nam:

• Nâng cao an ninh: Kiểm soát chặt chẽ người và phương tiện ra vào, ngăn chặn các hành vi xâm nhập trái phép, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản và con người.
• Quản lý hiệu quả: Giám sát và ghi nhận toàn bộ hoạt động ra vào, hỗ trợ quản lý nhân sự, chấm công và phân quyền truy cập một cách chính xác và tiện lợi.
• Tối ưu hóa vận hành: Tích hợp với các hệ thống khác như camera giám sát, hệ thống báo động, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn diện.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu rủi ro mất mát, thất thoát tài sản, đồng thời tối ưu hóa nguồn lực quản lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Tư vấn thiết kế, lắp đặt và bảo trì tận tâm, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả lâu dài.

Bài viết đã cung cấp những thông tin chi tiết về hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy, nhà xưởng. Với những ưu điểm vượt trội về tính năng, độ bảo mật và hiệu quả quản lý, hệ thống này chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý, đảm bảo an ninh và tối ưu hóa hoạt động sản xuất. Liên hệ ngay với SECOM Việt Nam để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp kiểm soát ra vào thông minh, hiện đại bậc nhất hiện nay.

Column List