Hệ Thống Chấm Công Vân Tay Hoạt Động Thế Nào?

Tư vấn từ SECOM

Jul. 18, 2024

Tìm Hiểu Về Hệ Thống Chấm Công Vân Tay Hoạt Động Như Thế Nào?

Hệ thống chấm công vân tay là một giải pháp công nghệ tiên tiến, được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, công ty, nhà xưởng, đặc biệt tại các khu công nghiệp có quy mô lớn. Vậy hệ thống máy chấm công vân tay hoạt động như thế nào? Hãy cùng SECOM Việt Nam giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hệ thống máy chấm công vân tay là gì?

Nguồn: levo.vn

Hệ thống chấm công vân tay là thiết bị sử dụng công nghệ sinh trắc học để nhận dạng và xác định danh tính của người dùng thông qua dấu vân tay khác với giải pháp chấm công bằng camera thu thập dữ liệu hình ảnh và video. Máy sẽ phân tích và so sánh các đặc điểm riêng biệt trên vân tay để xác định danh tính người dùng khi chấm công.

Hệ thống này tự động thu thập và lưu trữ dữ liệu chấm công, thay thế việc chấm công bằng thao tác thủ công. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý giờ làm việc chính xác, hạn chế sai sót và tính lương minh bạch cho người lao động.

Ưu và nhược điểm của hệ thống máy chấm công vân tay

Nguồn: vuhoangtelecom.vn

Có thể nói, hệ thống chấm công vân tay ngày càng được ưa chuộng nhờ tính tiện lợi và độ chính xác cao. Như bất kỳ công nghệ nào, hệ thống này cũng có những ưu và nhược điểm riêng. Việc hiểu rõ những điểm mạnh và hạn chế của hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn khi triển khai hệ thống chấm công bằng vân tay.

Ưu điểm

So với các hình thức chấm công truyền thống thì chấm công bằng vân tay sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như:

• Đảm bảo mang đến cho nhà đầu tư và nhà quản lý sự chính xác cao so với các hình thức thủ công trước đây.
• Nhân viên không còn lo lắng về việc mất thẻ, quên thẻ hoặc lỗi thẻ.
• Tiết kiệm thời gian chấm công nhờ quá trình hoàn toàn tự động.
• Dễ dàng xuất báo cáo theo yêu cầu với thông tin chấm công và giờ giấc ra vào được lưu trữ đầy đủ.
• Hạn chế gian lận như chấm công hộ và đi trễ về sớm.
• Kết hợp với các thiết bị kiểm soát cửa ra vào và an ninh khác, nâng cao tính hiện đại, an toàn.
• Quản lý từ xa qua hệ thống phần mềm và internet, thuận tiện cho các công ty lớn, văn phòng chi nhánh.
• Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính qua mạng LAN, Internet.
• Dung lượng lưu trữ lớn, quản lý và tổng hợp công dễ dàng trên máy tính.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội kể trên, hệ thống chấm công này cũng có một số nhược điểm nhất định như:

• Không thích hợp lắp đặt tại nhà máy sản xuất hóa chất vì có thể khiến dấu vân tay của người dùng bị mờ hoặc mất dấu.
• Thao tác chấm công lâu hơn so với hệ thống chấm công nhận diện bằng khuôn mặt và thẻ quẹt nên cần lắp đặt nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông và mật độ ra vào cao.

Những ứng dụng của hệ thống máy chấm công bằng vân tay

Máy chấm công vân tay ngày càng được ưa chuộng và ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp bởi khả năng quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên một cách chính xác, hiệu quả và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Dưới đây là một số ứng dụng nổi bật của hệ thống chấm này:

• Đối với văn phòng nhỏ: Máy chấm công vân tay thường được lắp đặt trước cửa ra vào, kết nối trực tiếp với máy tính qua wifi, giúp cập nhật dữ liệu nhanh chóng và thuận tiện cho người quản lý. Hệ thống này giúp bạn tiết kiệm chi phí bởi chỉ cần đầu tư ban đầu cho việc lắp đặt là đã có thể mang lại hiệu quả lâu dài.

• Đối với văn phòng lớn: Máy chấm công vân tay được lắp đặt ở nhiều vị trí khác nhau và kết nối qua mạng LAN/WAN/Internet, giúp quản lý dễ dàng số lượng lớn nhân viên ở nhiều chi nhánh, phòng ban. Dữ liệu cập nhật liên tục giúp người quản lý đánh giá, tính lương và khen thưởng nhân viên một cách hiệu quả, nhanh chóng dù ở bất kỳ đâu.

Hệ thống chấm công bằng vân tay hoạt động như thế nào?

Nguồn: Designed by Freepik

Máy chấm công vân tay là một công cụ quan trọng trong việc ghi nhận giờ ra vào của nhân viên một cách chính xác và khách quan. Hệ thống này có cấu tạo khá đơn giản, bao gồm:

• Máy chấm công (thiết bị đọc vân tay): Đây là thiết bị chính dùng để ghi nhận giờ vào/ra của nhân viên thông qua mã ID chấm công và vân tay đã được lưu trữ trong hệ thống. Mỗi lần chấm công, máy sẽ so sánh dấu vân tay hiện tại với dữ liệu dấu vân tay đã lưu trước đó.
• Phần mềm quản lý tính công: Tất cả thông tin, dữ liệu chấm công được kết nối và truy xuất đến phần mềm quản lý. Điều này giúp bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý, tính lương một cách chính xác và khách quan dựa trên các thông tin đã ghi nhận từ máy chấm công.

Ngoài các bộ phận trên, hệ thống chấm công vân tay còn được kết hợp với bộ lưu điện UPS để sử dụng khi mất điện và khóa điện từ để kiểm soát ra vào. Hệ thống chấm công bằng vân tay kết hợp với kiểm soát vào ra sẽ hoạt động như sau:

• Cửa ra vào được gắn khóa điện từ cùng với hai đầu đọc vân tay (một đầu đọc vào và một đầu đọc ra), hoặc sử dụng nút Exit bên trong cửa để tiết kiệm chi phí. Đầu đọc và khóa điện từ được kết nối với nhau cùng với phần mềm kiểm soát trên máy tính của bộ phận nhân sự.
• Mỗi nhân viên được đăng ký với một mã ID duy nhất và dấu vân tay tương ứng. Để có thể ra vào công ty và chấm công, nhân viên quét vân tay tại đầu đọc vào. Lúc này, đầu đọc sẽ xác minh dấu vân tay hợp lệ và điều khiển khóa điện từ mở cửa tự động.
• Dữ liệu thông tin cá nhân của nhân viên và thời gian ra/vào làm việc được lưu lại sau đó truyền trực tiếp về phần mềm quản lý của bộ phận nhân sự. Dữ liệu này là căn cứ để kiểm soát người ra vào và thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác, hiệu quả.

Những thông số kỹ thuật cần quan tâm khi lắp đặt hệ thống chấm công vân tay

Nguồn: nhaantoan.com

Để lựa chọn và sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả, người dùng cần lưu ý một số thông số kỹ thuật quan trọng sau đây:

• Kiểu chấm công: Xác định và lựa chọn các phương thức chấm công (vân tay, khuôn mặt, thẻ giấy) phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Khả năng quản lý: Xem xét số lượng vân tay, khuôn mặt, thẻ giấy mà hệ thống có thể quản lý và dung lượng bộ nhớ lưu trữ được bao nhiêu bản ghi.
• Mật độ người sử dụng: Xác định số lượng nhân viên chấm công trong khoảng thời gian ngắn để chọn máy có tốc độ phù hợp (ví dụ: 6s/người cho vân tay, 2s/người cho thẻ).
• Kết nối với máy tính: Đảm bảo hệ thống có khả năng kết nối và cập nhật dữ liệu với máy tính.
• Tốc độ nhận diện: Tốc độ nhận diện khuôn mặt, vân tay nên từ 0.5-3s để đảm bảo tính hiệu quả.
• Xuất xứ và nguồn gốc của thiết bị.

Những kinh nghiệm khi mua và lắp đặt máy chấm công vân tay

Nguồn: beehomegroup.vn

Khi lựa chọn và sử dụng hệ thống chấm công vân tay, có một số yếu tố quan trọng mà bạn nên cân nhắc để đảm bảo mua được sản phẩm phù hợp, hiệu quả:

• Tính năng sản phẩm: Chọn sản phẩm dựa trên nhu cầu, quy mô công ty và mục đích sử dụng. Chú ý dung lượng lưu trữ vân tay và khả năng tích hợp các tính năng khác.
• Điều kiện sử dụng: Xem xét môi trường lắp đặt để chọn máy phù hợp (ví dụ: có khả năng chống bụi, nước nếu lắp ngoài trời).
• Thương hiệu: Ưu tiên các thương hiệu uy tín như Hikvision, Ronald Jack, Suprema,… để đảm bảo chất lượng.
• Địa chỉ mua hàng: Chọn đơn vị cung cấp uy tín, có chính sách bảo hành tốt và đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp.

Lắp đặt hệ thống chấm công bằng vân tay tại SECOM Việt Nam

SECOM Việt Nam tự hào là nhà cung cấp giải pháp an ninh hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế, tư vấn và lắp đặt hệ thống camera giám sát, kiểm soát ra vào, chấm công vân tay,… Với hơn 60 năm kinh nghiệm trong ngành, SECOM đã khẳng định vị thế trên thị trường qua nhiều dự án lớn tại thị trường châu Á, trong đó có Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp chấm công vân tay tối ưu và chất lượng vượt trội với nhiều ưu điểm như:

• Giải pháp quản lý chấm công toàn diện: Tích hợp phần mềm quản lý chấm công thông minh, dễ sử dụng và đầy đủ tính năng. Hệ thống máy chấm công báo cáo chi tiết về thời gian làm việc giúp quản lý dễ dàng và tính lương chính xác.
• Dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm tư vấn, lắp đặt máy chấm công nhanh chóng và đáp ứng nhu cầu bảo hành, sửa chữa 24/7.
• Hỗ trợ sửa chữa và bảo hành: Cam kết hỗ trợ khách hàng trong việc khắc phục sự cố và bảo trì hệ thống máy chấm công, đảm bảo hoạt động ổn định, hiệu quả.

Ngoài ra, để nhận tư vấn cũng như biết thêm thông tin chi tiết báo giá cho thi công, lắp đặt hệ thống chấm công, bạn có thể liên hệ trực tiếp với SECOM Việt Nam.

Tóm lại, hệ thống chấm công vân tay không chỉ đơn giản là một công cụ quản lý thời gian làm việc mà còn là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên đây, quý khách sẽ hiểu hơn về cách hoạt động của hệ thống này và lựa chọn được dòng sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.

Column List