- Tin tức SECOM
- Sep. 19, 2024
Hướng Dẫn Cách Tạo Vân Tay Trên Máy Chấm Công Chi Tiết
Máy chấm công bằng vân tay đang ngày càng trở thành một công cụ không thể thiếu trong quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, thiết bị này còn mang lại tính chính xác cao trong việc quản lý giờ làm việc của nhân viên. Bài viết này của SECOM sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thiết bị này cũng như cách tạo vân tay trên máy chấm công chỉ với vài bước đơn giản.
Sơ lược về máy chấm công bằng vân tay
Máy chấm công vân tay đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện đại. Với khả năng nhận diện và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thông qua cách tạo dấu vân tay trên máy chấm công của mỗi người, thiết bị này mang đến sự chính xác, tiện lợi và hiệu quả vượt trội so với các truyền thống.
Cách tạo vân tay trên máy chấm công cũng vô cùng đơn giản và nhanh chóng, không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật phức tạp. Nhân viên chỉ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng ký dấu vân tay của mình vào hệ thống. Sau đó, việc chấm công hàng ngày chỉ đơn giản là đặt ngón tay lên cảm biến và chờ máy xác nhận.
Máy chấm công giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả hơn
Nguồn: nhaantoan.com
Một người có thể đăng ký bao nhiêu dấu vân tay trên máy chấm công?
Khi tìm hiểu về cách tạo vân tay trên máy chấm công, nhiều người thắc mắc liệu có thể đăng ký bao nhiêu dấu vân tay cho mỗi nhân viên. Hầu hết các máy chấm công hiện nay đều cho phép đăng ký tối đa 10 dấu vân tay cho mỗi người.
Tuy nhiên, trong thực tế, việc đăng ký 2 dấu vân tay (thường là 2 ngón trỏ) đã đủ để đảm bảo tính liên tục và thuận tiện trong quá trình chấm công hàng ngày. Việc đăng ký nhiều dấu vân tay có thể hữu ích trong một số trường hợp đặc biệt, ví dụ như khi nhân viên bị thương ở ngón tay hoặc dấu vân tay bị mờ, khó nhận diện.
Một nhân viên có thể đăng ký tối đa 10 dấu vân tay
Nguồn: Digiplus
Hướng dẫn cách tạo vân tay trên máy chấm công nhanh chóng (mọi dòng máy)
Sau khi đã hiểu rõ về máy chấm công vân tay và số lượng dấu vân tay có thể đăng ký, chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết về cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công. Dù bạn đang sử dụng dòng máy nào, quy trình chung thường bao gồm ba bước cơ bản sau đây:
- Bước 1: Đăng ký thông tin nhân viên
Để bắt đầu, bạn cần truy cập vào chế độ quản trị của máy chấm công. Thông thường, bạn sẽ tìm thấy nút “M/OK/Menu” (tên gọi có thể khác nhau tùy dòng máy) và giữ trong khoảng 5 giây để vào màn hình cài đặt. Tại đây, bạn chọn mục “Quản lý nhân viên” và sau đó “Nhân viên mới”. Tiếp theo, hãy nhập đầy đủ các thông tin của nhân viên theo yêu cầu của máy, bao gồm ID nhân viên, mã vân tay, họ tên và các thông tin khác nếu cần.
- Bước 2: Quét dấu vân tay xác định danh tính
Sau khi đã nhập thông tin, bạn sẽ hướng dẫn nhân viên đặt ngón tay lên cảm biến vân tay của máy. Lưu ý đặt ngón tay chính giữa cảm biến, không nghiêng lệch và hơi ấn nhẹ để đảm bảo dấu vân tay được ghi nhận rõ nét. Quá trình quét vân tay thường cần lặp lại tối thiểu 3 lần để đảm bảo độ chính xác. Mỗi lần quét thành công, máy sẽ phát ra tiếng “bíp”.
- Bước 3: Xác nhận và lưu thông tin
Sau khi quét đủ số lần, bạn nhấn nút “M/OK” (hoặc “ESC” tùy dòng máy) để xác nhận và lưu thông tin nhân viên cùng dấu vân tay vào hệ thống chấm công. Bây giờ, bạn đã hoàn thành cách tạo vân tay trên máy chấm công cho một nhân viên. Hãy lặp lại các bước trên để đăng ký cho các nhân viên khác.
Tạo dấu vân tay chỉ với 3 bước đơn giản
Nguồn: META.vn
Cách tạo vân tay trên máy chấm công cho từng dòng máy
Mặc dù quy trình chung về cách lấy vân tay máy chấm công khá tương đồng, nhưng mỗi dòng máy có thể có một số khác biệt nhỏ trong giao diện và thao tác. Để giúp bạn thực hiện chính xác và hiệu quả, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo mã vân tay trên máy chấm công cho một số dòng máy chấm công phổ biến hiện nay, bao gồm:
Máy chấm công Hikvision
Máy chấm công Hikvision được ưa chuộng bởi tính năng đa dạng và khả năng bảo mật cao. Để thực hiện cách tạo vân tay trên máy chấm công Hikvision, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Kích hoạt màn hình chính
Nhấn và giữ nút “EN” trên máy trong khoảng 3 giây để kích hoạt màn hình chính của máy chấm công.
- Bước 2: Đăng nhập quản trị
Nhập mật khẩu quản trị (8-16 ký tự gồm chữ và số) rồi nhấn “OK” để truy cập vào giao diện quản lý.
- Bước 3: Chọn mục đăng ký người dùng
Trên màn hình chính, tìm và chọn mục “N.dùng” (Người dùng) để bắt đầu quá trình đăng ký thông tin và vân tay cho nhân viên mới.
- Bước 4: Nhập thông tin nhân viên
Màn hình sẽ hiển thị các trường thông tin cần thiết như Tên nhân viên, ID chấm công. Điền đầy đủ và chính xác các thông tin này. Sau đó, di chuyển con trỏ xuống dòng “Vân tay” và chọn “Đ.ký” (Đăng ký) rồi nhấn “OK”.
- Bước 5: Quét vân tay
Đặt ngón tay lên máy quét vân tay. Mỗi ngón tay cần quét 2 lần để đảm bảo độ chính xác. Bạn có thực hiện cách tạo vân tay máy chấm công với nhiều ngón tay khác nhau cho mỗi nhân viên.
- Bước 6: Lưu thông tin
Sau khi quét xong vân tay, nhấn “ESC” để quay lại màn hình chính. Máy sẽ hỏi “Bạn có muốn lưu thông tin không?”. Nhấn “OK” để lưu trữ dữ liệu.
Cách thực hiện tạo vân tay trên máy Hikvision khá đơn giản
Nguồn: Techway
Máy chấm công Ronald Jack
Máy chấm công Ronald Jack được đánh giá cao nhờ giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp việc tạo vân tay trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo vân tay trên máy chấm công Ronald Jack:
- Bước 1: Truy cập menu
Nhấn và giữ nút “M/OK” trên máy trong khoảng 5 giây để mở màn hình menu chính.
- Bước 2: Chọn mục đăng ký người dùng mới
Trong menu, tìm và chọn mục “Người sử dụng”, sau đó chọn “Người sử dụng mới” và nhấn “M/OK” để chuyển đến màn hình nhập liệu thông tin nhân viên.
- Bước 3: Nhập thông tin nhân viên
Điền đầy đủ các thông tin cần thiết như ID (một số máy sẽ tự động tăng số ID), tên nhân viên, và vai trò của nhân viên (nhân viên, quản lý,…).
- Bước 4: Quét vân tay
Sau khi hoàn thành việc nhập thông tin, nhấn “M/OK” để bắt đầu quá trình quét vân tay. Đặt ngón tay lên cảm biến và quét 3 lần cho mỗi ngón tay. Khi hình bàn tay trên màn hình chuyển từ màu xám sang màu xanh, tức là dấu vân tay đã được ghi nhận thành công. Nhấn “M/OK” một lần nữa để hoàn tất quá trình quét vân tay.
- Bước 5: Lưu thông tin và quay lại màn hình chính
Nhấn “ESC” để trở về màn hình chính. Bạn có thể tiếp tục thực hiện cách lấy vân tay máy chấm công cho các nhân viên khác bằng cách lặp lại các bước trên.
Cách lấy vân tay trên máy chấm công Ronald Jack khá giống những dòng máy khác
Nguồn: Tinh Hoa solution
Máy chấm công ZKteco
ZKTeco là một trong những thương hiệu máy chấm công hàng đầu thế giới, được đánh giá cao về công nghệ tiên tiến và độ chính xác trong nhận diện vân tay. Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng dòng máy này, hãy cùng khám phá cách tạo vân tay trên máy chấm công ZKTeco như sau:
- Bước 1: Khởi động máy và truy cập menu người dùng
Nhấn và giữ nút “M/OK” trong khoảng 5 giây để khởi động máy chấm công ZKTeco. Sau đó, chọn mục “Người sử dụng” trên màn hình chính, tiếp tục chọn “Người sử dụng mới” để mở giao diện đăng ký thông tin nhân viên.
- Bước 2: Nhập thông tin nhân viên
Điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu, bao gồm mã nhân viên, tên nhân viên, và cấp bậc (nếu có). Sau khi hoàn tất, nhấn “M/OK” để lưu lại thông tin.
- Bước 3: Quét vân tay
Chọn mục “Vân tay” và nhấn “M/OK” để bắt đầu quá trình quét vân tay. Lựa chọn ngón tay bạn muốn đăng ký (thường là ngón trỏ) và đặt lên bề mặt cảm ứng của máy. Thực hiện quét 3 lần liên tiếp để đảm bảo độ chính xác và độ nhạy của dấu vân tay.
- Bước 4: Hoàn tất đăng ký
Nhấn “M/OK” để kết thúc quá trình quét vân tay và lưu toàn bộ thông tin của nhân viên mới vào hệ thống.
Cách tạo vân tay trên máy chấm công ZKteco khá giống những dòng máy khác
Nguồn: Digione.vn
Những lưu ý khi lấy dấu vân tay trên máy chấm công
Để đảm bảo quá trình cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công diễn ra thuận lợi và hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Đảm bảo máy chấm công hoạt động ổn định: Trước khi bắt đầu quá trình đăng ký vân tay, hãy kiểm tra kỹ xem máy chấm công có đang hoạt động ổn định hay không. Nếu máy gặp trục trặc, dữ liệu vân tay có thể không được lưu trữ đúng cách, gây ảnh hưởng đến quá trình chấm công sau này. Do đó mà, trong một số trường hợp, bạn có thể thực hiện reset lại máy chấm công vân tay để thiết bị có thể hoạt động bình thường, khắc phục tình trạng lỗi hệ thống.
- Hướng dẫn nhân viên thao tác đúng cách: Đảm bảo nhân viên hiểu rõ cách tạo vân tay trên máy chấm công và thực hiện đúng các bước hướng dẫn. Điều này bao gồm việc đặt ngón tay chính giữa cảm biến, ấn nhẹ nhàng và đều đặn, không nghiêng lệch hay di chuyển ngón tay trong quá trình quét.
- Chọn ngón tay có dấu vân tay rõ nét: Khuyến khích nhân viên chọn những ngón tay có dấu vân tay rõ ràng, không bị mờ hoặc trầy xước để đảm bảo quá trình nhận diện diễn ra nhanh chóng và chính xác.
- Giới hạn số lượng vân tay đăng ký: Mặc dù có thể đăng ký tối đa 10 dấu vân tay cho mỗi người, nhưng bạn chỉ nên đăng ký 2 vân tay chính (thường là ngón trỏ và ngón cái) để tiết kiệm dung lượng lưu trữ của máy và giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu.
- Vệ sinh tay sạch sẽ trước khi quét: Yêu cầu nhân viên rửa tay sạch sẽ và lau khô trước khi đặt lên cảm biến. Điều này giúp loại bỏ bụi bẩn, mồ hôi hoặc các chất khác có thể ảnh hưởng đến chất lượng của dấu vân tay.
Không để tay ướt khi thực hiện chấm công
Nguồn: Techway Việt Nam
SECOM – Chuyên tư vấn và lắp đặt hệ thống máy chấm công chất lượng
Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp và lắp đặt hệ thống máy chấm công vân tay đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả và sự ổn định của hệ thống. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp kiểm soát an ninh và chấm công, SECOM tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp trên khắp cả nước.
Chúng tôi không chỉ cung cấp đa dạng các hình thức chấm công bao gồm hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ từ,… mà SECOM còn mang đến dịch vụ tư vấn, lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, tận tâm.
Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của SECOM sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo quá trình lắp đặt và hướng dẫn cách tạo mã vân tay trên máy chấm công diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Với những thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể về cách tạo vân tay trên máy chấm công được chia sẻ trong bài viết này, hy vọng bạn đã có thể tự tin thực hiện quy trình lấy mã vân tay chấm công một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác hoặc cần tư vấn thêm về các loại máy chấm công, hãy liên hệ ngay với SECOM để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm giải pháp chấm công vân tay tiên tiến, hiện đại nhất hiện nay!
