Hướng Dẫn Cách Reset Lại Máy Chấm Công Vân Tay Nhanh Chóng

Tin tức SECOM

Jun. 13, 2024

Hướng Dẫn Cách Reset Lại Máy Chấm Công Vân Tay Nhanh Chóng

Máy chấm công vân tay là thiết bị phổ biến được sử dụng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, máy có thể gặp một số vấn đề như lỗi phần mềm, quên mật khẩu,… dẫn đến việc không thể hoạt động bình thường. Trong những trường hợp này, việc reset lại máy chấm công là cần thiết để đưa máy về trạng thái ban đầu và khắc phục các lỗi gặp phải. Sau đây, Công ty Cổ phần Dịch vụ bảo vệ Secom Việt Nam  sẽ hướng dẫn cho bạn cách reset lại máy chấm công vân tay nhanh chóng và đơn giản, áp dụng cho hầu hết các dòng máy phổ biến trên thị trường hiện nay.

Khi nào cần reset máy chấm công?

Việc reset máy chấm công là thao tác đưa máy về trạng thái cài đặt mặc định ban đầu. Trong một số trường hợp, người dùng cần thực hiện reset máy chấm công để khắc phục các vấn đề sau:

• Máy chấm công bị lỗi hệ thống: Như bất kỳ thiết bị điện tử nào khác, máy chấm công có thể gặp phải nhiều loại lỗi hệ thống. Một số lỗi phổ biến bao gồm: Không nhận diện được vân tay, lỗi bộ nhớ, không kết nối được với máy tính, hoặc dữ liệu không được lưu,… Vì vậy, người dùng cần reset lại máy chấm công để đảm bảo thiết bị có thể hoạt động bình thường trở lại.
• Máy chấm công đã cũ: Khi máy đã sử dụng quá lâu, bộ nhớ có thể bị đầy do lưu trữ quá nhiều dữ liệu cũ, làm giảm hiệu suất và có thể khiến máy không thể lưu trữ thêm dữ liệu mới. Do đó, cách reset lại máy chấm công vân tay sẽ giúp xoá hết dữ liệu cũ nhanh chóng, giải phóng bộ nhớ để có thể tiếp tục hoạt động lưu trữ.
• Người dùng cài đặt sai: Máy chấm công thường đi kèm với phần mềm quản lý riêng, nếu người dùng kết nối nhầm hoặc sử dụng sai phần mềm, máy sẽ không hoạt động đúng cách. Sai sót trong bước này có thể dẫn đến nhiều lỗi hệ thống và vận hành không ổn định. Vì thế, người dùng cần reset lại máy chấm công để đảm bảo các thông số kỹ thuật và cấu hình được thiết lập đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Chuẩn bị bàn giao hoặc thu hồi máy: Khi bàn giao hoặc thu hồi máy chấm công, việc reset sẽ đảm bảo xóa tất cả dữ liệu cá nhân và cài đặt cũ, giúp người dùng bắt đầu với cấu hình mới một cách dễ dàng.
• Nâng cấp phần mềm máy chấm công: Trước khi cài đặt phiên bản phần mềm mới cho máy chấm công, người dùng cần reset máy về trạng thái ban đầu để đảm bảo quá trình nâng cấp diễn ra trơn tru.

>>> Tìm hiểu thêm: Top 15+ phần mềm chấm công cho doanh nghiệp tốt nhất 2024

Để khắc phục các vấn đề trên, người dùng có thể thực hiện một trong các giải pháp sau:

• Reset máy chấm công mà không làm mất dữ liệu: Phương án này áp dụng khi bộ nhớ máy chưa bị đầy.
• Reset máy đồng thời xóa hết dữ liệu: Sử dụng khi máy đã đầy bộ nhớ và chứa nhiều dữ liệu cũ không còn cần thiết.
• Reset bằng cách tắt nguồn và khởi động lại máy: Đây là cách đơn giản nhất và có thể giải quyết nhiều vấn đề nhỏ của hệ thống.

Với những cách reset lại máy chấm công vân tay kể trên, bạn có thể đảm bảo máy chấm công hoạt động ổn định và hiệu quả, duy trì sự chính xác trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Sau đây, SECOM Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết cách reset và cài đặt máy chấm công vân tay của một số dòng máy phổ biến trên thị trường hiện nay.

Cách reset máy chấm công không làm mất dữ liệu đơn giản

Việc reset máy chấm công là bước cần thiết trong một số trường hợp như máy bị treo, lỗi phần mềm hoặc bạn muốn đổi mật khẩu quản trị. Tuy nhiên, quá trình này cần được thực hiện cẩn thận để tránh làm mất dữ liệu chấm công quan trọng. Sau đây là cách reset máy chấm công vân tay không làm mất dữ liệu đối với một số hãng phổ biến: Ronald Jack, ZKTeco và Mita.

Cách reset máy chấm công Ronald Jack, ZKTeco và Mita

Khi cần reset máy chấm công của các hãng phổ biến như Ronald Jack, ZKTeco hoặc Mita, người dùng có thể lựa chọn một trong hai phương pháp sau đây để khôi phục cài đặt gốc mà không làm mất dữ liệu chấm công đã lưu trữ.

Reset máy chấm công Ronald Jack trực tiếp trên máy

Phương pháp này khá đơn giản và nhanh chóng khi người dùng chỉ cần thao tác trực tiếp trên máy chấm công mà không cần sử dụng máy tính. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý thực hiện đúng các bước như sau để đảm bảo quá trình reset diễn ra suôn sẻ:

• Bước 1: Bật máy chấm công.
• Bước 2: Nhấn và giữ phím M hoặc OK trong vài giây cho đến khi màn hình hiển thị menu.
• Bước 3: Nhập mật khẩu mặc định (thường là 12345 hoặc 8888).
• Bước 4: Chọn mục Menu > Cài đặt > Khôi phục cài đặt gốc.
• Bước 5: Xác nhận việc khôi phục cài đặt gốc. Sau đó, máy sẽ tự khởi động lại và trở về cài đặt mặc định.

Reset máy chấm công Ronald Jack bằng phần mềm quản lý

Cách thức này yêu cầu người dùng phải kết nối máy chấm công với máy tính, nhưng đổi lại, nó sẽ cung cấp một giao diện thân thiện và trực quan hơn để thao tác. Sau đây là cách reset chấm công Ronald Jack đơn giản, nhanh chóng bằng phần mềm quản lý.

• Bước 1: Cài đặt phần mềm quản lý chấm công Ronald Jack trên máy tính.
• Bước 2: Kết nối máy chấm công với máy tính bằng cáp USB hoặc mạng LAN.
• Bước 3: Khởi động phần mềm quản lý và đăng nhập bằng tài khoản quản trị.
• Bước 4: Chọn máy chấm công cần reset trong danh sách thiết bị.
• Bước 5: Nhấp vào nút “Reset“.
• Bước 6: Xác nhận việc reset.

Với 2 cách reset lại máy chấm công như trên, mọi thông số của thiết bị sẽ được chuyển về chế độ mặc định như ban đầu mà không làm mất dữ liệu trong máy. Theo đó, toàn bộ thông tin quan trọng về người sử dụng, ID của người chấm công cùng các dữ liệu khác cũng sẽ được giữ nguyên.

Đối với các dòng máy chấm công khác như ZKTeco và Mita, quá trình reset cũng tương tự như các bước trên. Điều quan trọng là người dùng cần thực hiện đúng các bước và không bỏ qua bước xác nhận để đảm bảo không làm mất dữ liệu chấm công đã lưu trữ.

Cách reset máy chấm công Gigata và 991 đơn giản

Ngoài các hãng phổ biến như Ronald Jack, ZKTeco và Mita, hai hãng máy chấm công khác là Gigata và 991 cũng được sử dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp. Theo đó, cách reset lại máy chấm công vân tay của Gigata và 911 cũng tương tự như cách làm của 3 dòng máy nêu trên. Tuy nhiên, thiết kế nút bấm ở hai dòng máy này có chút khác biệt nên người dùng có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấn nút “Menu” trên bàn phím.
• Bước 2: Chọn mục “Hệ thống”.
• Bước 3: Chọn mục “Khởi động lại”.
• Bước 4: Nhấn nút “Đồng ý”.

Khi reset theo cách này, hệ thống máy chấm công sẽ trả lại các thông số cài đặt và cấu hình giống như mặc định, bao gồm: Giờ giấc, mã ID, chu kỳ xóa dữ liệu, các ký hiệu xác nhận,… Tuy nhiên, các dữ liệu quan trọng về người chấm công vẫn sẽ còn nguyên vẹn.

Cách reset máy chấm công vân tay xóa hết dữ liệu nhanh chóng

Trong một số trường hợp, người dùng có thể thực hiện cách reset lại máy chấm công vân tay xóa hoàn toàn dữ liệu chấm công đã lưu trữ. Cách làm này thường được áp dụng khi cần bàn giao hoặc thu hồi máy hoặc khi bạn muốn cài đặt lại toàn bộ hệ thống chấm công. Sau đây là hai cách reset máy chấm công vân tay giúp xoá hết dữ liệu nhanh chóng.

Cách xóa dữ liệu trực tiếp trên máy chấm công

Để xóa hết dữ liệu và cài đặt lại toàn bộ thông tin người dùng, sau khi cài đặt máy chấm công vân tay về mặc định như trên, người dùng cần thực hiện thêm một vài thao tác như sau:

• Bước 1: Nhấn “M/OK” hoặc “Menu” trên bàn phím.
• Bước 2: Chọn mục “Quản lý dữ liệu”.
• Bước 3: Chọn các mục xóa dữ liệu theo nhu cầu. Tại đây, máy sẽ hiển thị các lựa chọn bao gồm: Xóa dữ liệu có mặt, xóa tất cả, xóa bảo vệ màn hình, xóa ảnh nền, xóa dữ liệu phục hồi, hủy quyền admin,… Nếu bạn muốn xóa hết tất cả dữ liệu thì chọn mục “Xóa tất cả”.
• Bước 4: Nhấn nút “Đồng ý”.

Với cách reset này, máy sẽ cần vài phút để giải phóng tất cả dữ liệu ra khỏi hệ thống. Tuy nhiên, nếu muốn giữ lại những thông tin quan trọng, người dùng nên sao lưu dữ liệu hoặc tải chúng về máy tính trước khi thực hiện xóa hết dữ liệu để không gây ảnh hưởng đến công việc quản lý.

Cách xóa dữ liệu máy chấm công bằng phần mềm quản trị

Để xóa toàn bộ dữ liệu chấm công trên máy mà không cần thao tác trực tiếp trên thiết bị, người dùng có thể sử dụng phần mềm quản lý máy chấm công trên máy tính. Dưới đây là cách reset lại máy chấm công bằng phần mềm quản trị mà bạn có thể tham khảo:

• Bước 1: Mở phần mềm quản lý máy chấm công trên máy tính.
• Bước 2: Kết nối máy chấm công với máy tính bằng cách sử dụng cáp USB hoặc kết nối mạng LAN, tùy thuộc vào hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Bước 3: Trong giao diện phần mềm, tìm và chọn tùy chọn “Xóa dữ liệu” (Clear Data), “Xóa tất cả dữ liệu” (Clear All Data) hoặc tương tự. Tên tùy chọn này có thể khác nhau giữa các phần mềm và nhà sản xuất.
• Bước 4: Phần mềm sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại việc xóa dữ liệu. Hãy đọc kỹ thông báo và chắc chắn rằng bạn muốn xóa toàn bộ dữ liệu chấm công.
• Bước 5: Nhập mật khẩu quản trị của phần mềm hoặc máy chấm công (nếu được yêu cầu) và xác nhận lần nữa.
• Bước 6: Đợi cho quá trình xóa dữ liệu hoàn tất. Phần mềm sẽ thông báo khi quá trình hoàn thành.
• Bước 7: Máy chấm công sẽ tự động khởi động lại với cài đặt mặc định và không còn bất kỳ dữ liệu chấm công nào.

Lưu ý: Cách xóa dữ liệu bằng phần mềm quản lý sẽ xóa hoàn toàn tất cả dữ liệu chấm công đã lưu trữ trên máy và không thể khôi phục lại. Do đó, trước khi thực hiện, người dùng nên sao lưu lại những dữ liệu quan trọng vào USB hoặc máy tính.

Cách reset khi máy chấm công vân tay bị treo, không thao tác được

Trong trường hợp máy chấm công bị treo và bấm nút “M/OK/Menu” hay bất cứ nút nào cũng không phản hồi, người dùng có thể xử lý bằng cách rút nguồn máy ra và bật lại. Tuy nhiên, các nhà sản xuất thường không khuyến khích sử dụng phương pháp này vì việc khởi động lại máy sai cách có thể làm máy bị lỗi hệ thống và gặp phải nhiều sự cố hơn trong tương lai. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và tuổi thọ của máy chấm công.

Một số lưu ý khi khởi động lại máy chấm công vân tay

Dữ liệu chấm công là thông tin quan trọng giúp doanh nghiệp lưu trữ lịch sử làm việc của nhân viên. Việc reset lại máy chấm công không đúng cách có thể làm mất dữ liệu và gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng như sai lệch tính lương, khó khăn trong quản lý nghỉ phép và nhiều vấn đề khác. Vì vậy, trước khi thực hiện reset lại máy, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau đây để quá trình diễn ra suôn sẻ.

• Sao lưu dữ liệu: Trước khi thực hiện reset, việc đầu tiên và quan trọng nhất là sao lưu toàn bộ dữ liệu chấm công hiện có trên máy. Dữ liệu này bao gồm thông tin nhân viên, bản ghi chấm công, cấu hình máy,… Theo đó, người dùng có thể sao lưu dữ liệu bằng cách xuất ra file hoặc lưu trữ trên thiết bị ngoài như ổ cứng di động, đám mây. Đây là bước không thể bỏ qua để đảm bảo rằng bạn có thể khôi phục lại dữ liệu sau khi reset.
• Tham khảo hướng dẫn từ nhà sản xuất: Mỗi loại máy chấm công có thể có quy trình reset khác nhau. Vì vậy, người dùng nên tham khảo kỹ hướng dẫn từ nhà sản xuất để thực hiện đúng các bước. Việc này giúp tránh các sai sót có thể dẫn đến hỏng hóc hoặc mất mát dữ liệu.
• Tắt nguồn an toàn: Trước khi reset, hãy chắc chắn rằng bạn đã tắt nguồn máy chấm công một cách an toàn. Ngoài ra, bạn cũng không nên thực hiện reset khi máy đang hoạt động, điều này có thể gây ra lỗi và làm hỏng dữ liệu.
• Cài đặt lại sau khi reset: Sau khi reset xong, máy chấm công sẽ trở về trạng thái ban đầu như lúc mới mua. Vì thế, người dùng cần cài đặt lại toàn bộ cấu hình, kết nối mạng, thông tin nhân viên, chế độ hoạt động,… để máy có thể hoạt động bình thường.

SECOM – Địa chỉ lắp đặt hệ thống máy chấm công uy tín

Máy chấm công là thiết bị không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào, giúp quản lý hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị uy tín để lắp đặt hệ thống máy chấm công chất lượng là điều rất quan trọng để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, chính xác và phục vụ được nhu cầu sử dụng lâu dài.

Hiểu được nhu cầu trên, SECOM đã không ngừng nỗ lực và khẳng định vị thế là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực lắp đặt hệ thống quản lý chấm công tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật viên giàu chuyên môn, SECOM cam kết mang đến cho khách hàng những phương thức chấm công tối ưu, chất lượng dịch vụ vượt trội với nhiều ưu điểm như:

• Giải pháp quản lý chấm công toàn diện: SECOM cung cấp một giải pháp quản lý chấm công toàn diện bằng cách tích hợp phần mềm quản lý chấm công thông minh. Phần mềm này dễ sử dụng và có nhiều tính năng, giúp quản lý dữ liệu chấm công một cách hiệu quả. Báo cáo chấm công chi tiết cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian làm việc của từng nhân viên, giúp tính lương chính xác và dễ dàng.
• Dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí, khảo sát địa điểm, lắp đặt nhanh chóng và chính xác. Đồng thời, với chế độ bảo hành uy tín, chúng tôi đảm bảo khách hàng luôn được sử dụng sản phẩm tốt nhất và hỗ trợ sửa chữa 24/7 giúp khắc phục mọi sự cố nhanh chóng.
• Dịch vụ hỗ trợ sửa chữa và bảo hành: Chúng tôi không chỉ cung cấp các giải pháp máy chấm công hàng đầu mà còn cam kết hỗ trợ khách hàng trong việc sửa chữa các lỗi của hệ thống máy chấm công. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của SECOM sẵn lòng giúp đỡ khách hàng khắc phục mọi sự cố, bao gồm cả việc reset máy chấm công để khắc phục các sự cố như treo máy hoặc lỗi phần mềm.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách reset lại máy chấm công vân tay mà SECOM đã tổng hợp và chia sẻ. Hy vọng với những thông tin hữu ích vừa rồi, người dùng sẽ có thể thực hiện reset máy một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo kỹ sách hướng dẫn sử dụng đi kèm máy trước khi thực hiện để tránh được những rủi ro không đáng có như mất mát dữ liệu quý giá hay làm hỏng máy.

Column List